Möten & event

Vi skapar oförglömliga företagsevent och konferenser som engagerar teamet

På smarttravel kombinerar vi kreativ idéutveckling med affärsmässig skärpa för att skapa möten och event. Med några av branschens mest erfarna specialister inom eventproduktion, mötessamordning och gruppresor ser vi till att skapa minnesvärda upplevelser.

Konferenser och möten

En konferens handlar om mer än bara schemalagda möten och presentationer. Det är en chans att svetsa samman teamet, skapa gemenskap och fylla på med ny energi, gärna i en inspirerande miljö bortom kontoret. Vi hjälper er att planera och boka konferensresor både utomlands och i Sverige.

Låt oss ta hand om planering och genomförande av konferensen

Med fingertoppskänsla för detaljer och smidiga helhetslösningar skapar vi rätt förutsättningar för ett lyckat möte eller konferens. Ni kan luta er tillbaka medan vi tar hand om allt det praktiska.

Vårt erbjudande inom möten och konferensresor inkluderar:

Företagsevent

Planerar ni en kickoff, ett jubileum, en julfest eller kanske ett annat internt firande? Vi ser till att ert företagsevent inte bara blir en tillställning, utan en upplevelse att minnas. Tillsammans formar vi ett event som speglar ert syfte, ert varumärke och engagerar varje deltagare.

Vi sköter eventet bakom kulisserna

Bakom varje lyckat event finns ett genomtänkt upplägg. Vi ser till att allt flyter på, från den första idéen till sista gästen går hem. Vi tar fram en kreativ strategi för eventproduktion och budgethantering.

Vi hjälper er med:

Smarttravel organiserar möten och event som imponerar

Att arrangera ett lyckat möte eller företagsevent kräver mer än bara planering. För oss handlar det om att skapa upplevelser som engagerar, inspirerar och stärker sammanhållningen. Med smarttravel som partner får du:

Engagerande projektledare och eventplanerare:

Vårt team är fullt av idéer och energi och vi älskar att överträffa förväntningar. Vi tar ansvar för planeringen så att ni kan fokusera på innehållet och relationerna.

Kreativa lösningar:

Kreativitet är kärnan i allt vi gör, såväl framför som bakom kulisserna. Vi tänker utanför boxen, anpassar oss snabbt och löser det oväntade med kreativitet och lugn.

Idéer som sticker ut:

Vi nöjer oss inte med standardlösningar. Vårt mål är att skapa upplevelser som imponerar och engagerar, där deltagarna pratar om eventet långt efteråt.

Helhetsansvar från start till mål:

Från första mötet till avslutat event tar vi ett komplett ansvar. Ni får en smidig och trygg process, där vi hanterar allt från logistik till kommunikation med precision.

Så går våra möten och event till

Inledande möte

Allt börjar med ett första samtal där vi lyssnar på era mål, önskemål och visioner. Här sätter vi ramarna för upplägg, innehåll och praktiska förutsättningar, vare sig det handlar om en konferens, kickoff eller jubileum.

Kreativa koncept och lösningar

När vi förstår er vision sätter vi igång med den kreativa planeringen. Vi tar fram ett koncept som både engagerar och speglar ert varumärke. Det kan handla om allt från idé och innehållsstrategi till talare, programupplägg och tekniska lösningar. Vi tänker på helheten, från de stora till de minsta detaljerna.

Vi sköter all logistik

När konceptet är klart tar vi hand om allt det praktiska. Vi bokar lokaler, boende, transporter och aktiviteter, och syr ihop en lösning som passar både era behov och budget. Oavsett om det gäller ett event i Sverige eller en konferens utomlands så löser vi logistiken så att allt flyter smidigt för både deltagare och arrangörer.

Vanliga frågor om möten och event

Vad kostar det att boka en konferensresa eller ett företagsevent med smarttravel?

Priset varierar beroende på destination, antal personer, boende och innehåll. Vi lämnar alltid en skräddarsydd offert vid vårt första möte.

Hur många deltagare kan vi vara?

Vi arrangerar allt från mindre ledningsgrupper till större bolag med över 200 deltagare. Vi anpassar alltid mötet eller eventet efter era behov och önskemål.

Går det att få hjälp med kommunikation till deltagarna före eventet?

Absolut, vi kan stötta med inbjudningar, anmälningsformulär och informationsmaterial.

Hur långt i förväg måste jag boka en konferens eller ett event?

Vi rekommenderar att ni hör av er 3-6 månader i förväg för bästa urval av lokaler och priser. Men vi kan också hantera kortare ledtider, beroende på gruppstorlek och destination.

Kontakta oss

Vi älskar att skapa minnesvärda upplevelser. Och vi vet att det bästa resultatet börjar med en bra dialog. Hör av er till oss, så ser vi till att er konferens eller ert företagsevent blir precis så lyckat som ni vill ha det.