Möten & event
Vi skapar oförglömliga företagsevent och konferenser som engagerar teamet
På smarttravel kombinerar vi kreativ idéutveckling med affärsmässig skärpa för att skapa möten och event. Med några av branschens mest erfarna specialister inom eventproduktion, mötessamordning och gruppresor ser vi till att skapa minnesvärda upplevelser.

Konferenser och möten
En konferens handlar om mer än bara schemalagda möten och presentationer. Det är en chans att svetsa samman teamet, skapa gemenskap och fylla på med ny energi, gärna i en inspirerande miljö bortom kontoret. Vi hjälper er att planera och boka konferensresor både utomlands och i Sverige.
Låt oss ta hand om planering och genomförande av konferensen
Med fingertoppskänsla för detaljer och smidiga helhetslösningar skapar vi rätt förutsättningar för ett lyckat möte eller konferens. Ni kan luta er tillbaka medan vi tar hand om allt det praktiska.
Vårt erbjudande inom möten och konferensresor inkluderar:
- Val och bokning av destination samt konferenslokaler
- Boende för hela gruppen
- Smidiga transporter och transfer
- Aktiviteter för både avkoppling, samarbete och inspiration
- Inspirerande föreläsare och ett skräddarsytt programschema
Företagsevent
Vi sköter eventet bakom kulisserna
Bakom varje lyckat event finns ett genomtänkt upplägg. Vi ser till att allt flyter på, från den första idéen till sista gästen går hem. Vi tar fram en kreativ strategi för eventproduktion och budgethantering.
Vi hjälper er med:
- Konceptutveckling och eventplanering
- Val av plats och lokal
- Aktiviteter och underhållning som lyfter upplevelsen
- Transporter och nödvändig logistik
- Boende och måltider
- Deltagarhantering och tydlig kommunikation

Smarttravel organiserar möten och event som imponerar
Att arrangera ett lyckat möte eller företagsevent kräver mer än bara planering. För oss handlar det om att skapa upplevelser som engagerar, inspirerar och stärker sammanhållningen. Med smarttravel som partner får du:
Vårt team är fullt av idéer och energi och vi älskar att överträffa förväntningar. Vi tar ansvar för planeringen så att ni kan fokusera på innehållet och relationerna.
Vi nöjer oss inte med standardlösningar. Vårt mål är att skapa upplevelser som imponerar och engagerar, där deltagarna pratar om eventet långt efteråt.
Från första mötet till avslutat event tar vi ett komplett ansvar. Ni får en smidig och trygg process, där vi hanterar allt från logistik till kommunikation med precision.
Så går våra möten och event till
Inledande möte
Allt börjar med ett första samtal där vi lyssnar på era mål, önskemål och visioner. Här sätter vi ramarna för upplägg, innehåll och praktiska förutsättningar, vare sig det handlar om en konferens, kickoff eller jubileum.
Kreativa koncept och lösningar
När vi förstår er vision sätter vi igång med den kreativa planeringen. Vi tar fram ett koncept som både engagerar och speglar ert varumärke. Det kan handla om allt från idé och innehållsstrategi till talare, programupplägg och tekniska lösningar. Vi tänker på helheten, från de stora till de minsta detaljerna.
Vi sköter all logistik
När konceptet är klart tar vi hand om allt det praktiska. Vi bokar lokaler, boende, transporter och aktiviteter, och syr ihop en lösning som passar både era behov och budget. Oavsett om det gäller ett event i Sverige eller en konferens utomlands så löser vi logistiken så att allt flyter smidigt för både deltagare och arrangörer.
Vanliga frågor om möten och event
Vad kostar det att boka en konferensresa eller ett företagsevent med smarttravel?
Hur många deltagare kan vi vara?
Vi arrangerar allt från mindre ledningsgrupper till större bolag med över 200 deltagare. Vi anpassar alltid mötet eller eventet efter era behov och önskemål.
Går det att få hjälp med kommunikation till deltagarna före eventet?
Absolut, vi kan stötta med inbjudningar, anmälningsformulär och informationsmaterial.
Hur långt i förväg måste jag boka en konferens eller ett event?
Vi rekommenderar att ni hör av er 3-6 månader i förväg för bästa urval av lokaler och priser. Men vi kan också hantera kortare ledtider, beroende på gruppstorlek och destination.
Kontakta oss
Vi älskar att skapa minnesvärda upplevelser. Och vi vet att det bästa resultatet börjar med en bra dialog. Hör av er till oss, så ser vi till att er konferens eller ert företagsevent blir precis så lyckat som ni vill ha det.
- 031 – 780 08 90
- info@smarttravel.se